老陈放下文件,抬眼:“你说说,你们客服不可替代在哪?”
“家具行业售后是二次销售入口,智能系统解决不了情绪纠纷、定制非标问题、老客维护。” 奥奥条理清晰,句句落地,“客户买几万块全屋定制,出问题心里窝火,机器人冷冰冰文字只会激化矛盾,我们人工安抚、上门协调、补发配件,才能留住客户转介绍。上个月光是老客转介绍订单,占线上营收四成,这部分收益,人事的成本报表完全没算进去。”
刘梅急忙插话:“陈总,报表只统计即时人力支出,长期客源收益无法量化,不能作为留人的依据,现金流当下承压,必须先砍开支。”
“无法量化不代表没有价值。” 奥奥转头看向刘梅,再转回老陈,“老板不能削足适履,优化不是一刀切删减人手,而是匹配业务现状调整架构。现在我们业务暴涨,正是需要客服兜底的时候,强行减半人力,等于自断复购渠道;等后续订单崩盘,再招人培训,成本比现在高出三倍,反而得不偿失。知己知彼才能百战不殆,您只看成本一侧,忽略业务营收侧,这套优化方案本身就有漏洞。”
老陈沉默片刻,指尖敲了敲桌面:“刘梅,你做架构优化,只拿人事成本表,没对接业务部门拿营收数据,是你的疏漏。我要的优化是增收降本同步,不是单纯砍人省钱。”
刘梅脸色瞬间铁青,没想到老板当场偏向奥奥,急忙辩解:“陈总,行业同行都是缩减客服配智能系统,大家都这么做……”
“别人适配别人的业务,我们德德做定制家居,售后和成品家具不一样,不能照搬模板。” 老陈打断她,转头看向奥奥,“那你有什么调整方案,替代直接裁员?”
奥奥早有准备,立刻递上一页手写方案,语速干脆利落:“第一,不裁剪现有客服,调整排班架构,两班错峰上岗,不用新增人手,覆盖早晚直播咨询高峰;第二,智能系统只承接简单查物流、查发货时间,复杂客诉专人对接,人机搭配,发挥工具辅助作用;第三,设立客服绩效复购奖金,从新增客户营收里计提,不用增加固定底薪成本;第四,三个月后复盘工单、投诉、复购三项数据,数据不达标再微调人员,反复验证优化效果。”
整套方案完全贴合老板 “控成本、保盈利、反复验证” 的优化逻辑,没有一味拒绝调整,而是给出适配业务的折中解法。
老陈逐条看完,点了点头,现场反转直接落地:“这个方案可行,刘梅,把原先一刀切裁员的优化文件作废,按照奥奥这套人机协同架构重新修订组织调整方案。客服部人员全部保留,排班机制下周落地。”
刘梅站在原地,尴尬得手足无措,精心筹备一周的裁员计划当场作废,狠狠瞪了奥奥一眼,憋着一肚子闷气,抱着文件快步离开客服部。
办公室只剩老陈和奥奥,底下客服小姑娘们偷偷松了口气,脸上全是喜色。
老陈拉过一把椅子坐下,看着眼前这个年轻女主管,语气缓和不少:“刚才你跟刘梅争执,说打工者想要长远发展,要讨人喜欢、值得信任、能扛事,这话我记着。你毕业后刚来厂里实习,只是个接线新人,现在能看懂公司架构逻辑,分清老板和员工两边立场,懂得平衡成本和业务,以后路子只会越走越宽。”
奥奥笑了笑:“陈总,我一直觉得,所有组织架构优化、信息系统升级,底层逻辑都不变。永远先摸透怎么稳定挣钱,再考虑工具、人员要不要调整,抛开盈利谈优化,全是空谈。我们打工人也要想明白,自己的不可替代性在哪,才不会随便被架构调整淘汰。”
“说得通透。” 老陈起身,走到门口顿住,抛出收尾悬念,“不过你也别放松,下周总部运营部会下来核查全部门成本,不光客服,生产、仓储、销售全部重新梳理架构。刘梅这次吃了亏,肯定会联合其他部门找你的业务漏洞,接下来这段日子,你的客服部,怕是还要再经历一轮更严苛的考核。”
话音落下,老陈推门离开。
奥奥站在工位前,看着满屋子松了一口气的下属,又低头看向手里那份全新的排班优化方案,心里清楚,今天这场硬刚只是开始。人事不会善罢甘休,总部核查随时会来,如何守住客服部的业务价值,平衡老板的成本需求和员工的生存空间,一场更大的职场博弈,已经悄无声息拉开序幕。
旁边小雯凑过来,小声问:“主管,下周总部真的要来查我们吗?万一挑出错,会不会还是要裁人?”
奥奥把方案叠好收进抽屉,眼底藏着冷静的锋芒,轻声开口:“不怕,只要我们抓牢不可替代的复购营收价值,摸清老板优化的底层逻辑,知己知彼,就不会被动挨打。”