在拍卖会筹备阶段，李家就展开了全面且深入的前期调研。这一过程涉及多个方面，旨在为制定竞拍策略提供坚实的基础。
首先，李家组织了专业的艺术顾问团队，对拍卖目录中的每一件拍品进行详细研究。对于书画类拍品，他们不仅关注画家的知名度和风格特点，还深入考察画作的年代、保存状况、流传经历等。例如，一幅古代书画作品，他们会追溯其在历史上的收藏记录，是否有过着名收藏家的鉴赏印记，以及是否经历过修复等情况。如果画作曾在知名的书画着录中有记载，或者被古代文人墨客在笔记中提及，其价值就会得到进一步确认。同时，艺术顾问会仔细检查画作的纸质、颜料的老化程度，通过高倍放大镜观察笔触的细节，以此判断画作的真伪和品质。
对于瓷器类拍品，李家的专家会研究瓷器的窑口、烧制工艺、造型特点和装饰图案。他们会对比不同窑口瓷器的典型特征，如青花瓷的青花发色、胎质的细腻程度等。对于有特殊装饰技法的瓷器，如粉彩、珐琅彩等，会分析其色彩的层次感、绘制的精细度。此外，瓷器的完整性也是重要考量因素，哪怕是微小的瑕疵，如釉面的小磕痕或鸡爪纹，都会影响其价值评估。专家们会通过专业的灯光设备和仪器，检查瓷器内部是否有暗伤或修补痕迹。
珠宝类拍品的调研则更为复杂。李家会聘请珠宝鉴定师，对宝石的种类、重量、净度、色泽和切工进行精确评估。对于钻石，会依据国际通用的钻石鉴定标准，检查其是否有内部瑕疵或荧光反应。对于彩色宝石，如红宝石、蓝宝石等，会确定其产地，因为不同产地的宝石在品质和价值上可能有很大差异。同时，珠宝的镶嵌工艺也在考察范围内，包括金属的纯度、镶嵌的牢固程度和设计风格等。
除了对拍品本身的研究，李家还密切关注艺术品市场的动态。他们收集近期类似拍品的成交价格数据，分析市场趋势。如果某一类艺术品在近期市场上价格上涨迅速，他们会考虑其背后的原因，是因为市场热点的追捧还是因为新的学术研究发现了其价值。反之，如果某类艺术品价格走低，也要分析是暂时的市场波动还是其本身价值的下降。通过这种全面的市场分析，李家能够更好地把握拍品的潜在价值，为竞拍价格的设定提供参考。
基于前期调研，李家开始确定目标拍品。这一过程并非仅仅基于拍品的价值或稀有性，更重要的是考虑其与家族收藏体系的契合度以及对家族艺术发展的战略意义。
从家族收藏体系的角度来看，李家一直致力于打造一个涵盖多个艺术领域且具有文化传承意义的收藏。如果家族在古代书画领域已经有了一定规模的收藏，但在某一特定时期或某一流派的作品相对薄弱，那么在这次拍卖会上，他们会重点关注填补这一空白的拍品。例如，家族书画收藏中明代吴门画派的作品较多，但对于同时期浙派的优秀画作较少，若拍卖会上有浙派代表画家的精品，就会成为目标拍品之一。这不仅能丰富家族书画收藏的多样性，还有助于深入研究明代绘画的整体风貌。
在瓷器收藏方面，李家注重不同窑口和工艺的系统性收藏。如果家族已经拥有了汝窑、官窑等宋代五大名窑中的部分瓷器，那么对于尚未收藏到的窑口瓷器，如哥窑的典型作品，就会列为重点竞拍对象。同时，对于一些具有特殊工艺或创新设计的瓷器，即使窑口并非传统名窑，但能体现瓷器发展历程中的重要环节，也会纳入目标范围。比如，在明清时期出现的一些外销瓷，它们融合了中西方文化元素，对于研究瓷器的国际交流和文化传播有重要意义，也符合李家丰富瓷器收藏内涵的目标。
对于珠宝类拍品，李家除了考虑宝石本身的品质外，更关注具有历史文化价值的珠宝。比如，曾经属于历史上着名人物或皇室家族的珠宝饰品，这些珠宝承载着丰富的历史故事和文化内涵。它们不仅是美丽的装饰品，更是一种历史文化的见证，能够为家族的艺术收藏增添独特的魅力。同时，李家也会考虑珠宝的艺术设计风格是否与家族现有的收藏风格相协调，例如，家族收藏中有较多的欧洲复古风格珠宝，那么具有相似风格但设计独特的新拍品就会更受青睐。
此外，李家还会从艺术发展的战略角度确定目标拍品。如果家族计划在未来举办特定主题的艺术展览或研究活动，那么与主题相关的拍品就会成为重点关注对象。例如，家族打算开展关于中国传统工艺与现代设计融合的研究项目，那么一些具有传统工艺元素且在设计上有创新突破的艺术品，无论是书画、瓷器还是其他类型，都会被列为目标拍品，以便为后续的研究和展览提供丰富的素材。
在确定目标拍品后，李家会对其进行详细的价值评估。这一过程是一个综合考量多种因素的复杂分析，旨在准确判断拍品的合理价格范围。
艺术价值是首要考量因素。对于书画作品，其艺术价值体现在画家的艺术造诣、作品的创新性以及在艺术史上的地位。如果是一位开宗立派的画家的代表作，其艺术价值无疑极高。例如，一幅被公认为是某画家风格转型关键时期的作品，它可能展现了画家在技法、题材或情感表达上的重大突破，这种作品的价值不仅在于画面本身的美感，更在于其对艺术史发展的推动作用。对于瓷器，艺术价值则表现在造型设计的独特性、装饰图案的精美程度以及烧制工艺的精湛性上。一件造型别致、装饰图案寓意深刻且烧制工艺复杂的瓷器，如运用了多层雕刻或特殊釉色变化的瓷器，其艺术价值会显着提升。
历史文化价值也是重要的评估维度。一件具有明确历史背景或文化意义的拍品往往价值非凡。比如，一件出土于古代重要墓葬的文物，它可能与特定的历史事件或文化传统相关联。对于书画作品，如果它曾在古代文化交流中扮演重要角色，如作为国与国之间的文化馈赠品，或者在古代文人雅集中是重要的品鉴对象，其历史文化价值就会增加。瓷器若曾是宫廷专用品，或者是某一历史时期对外贸易的重要商品，也会因其承载的历史文化信息而更具价值。
市场价值同样不可忽视。李家会参考以往类似拍品在国际和国内拍卖市场上的成交价格。如果某一画家的作品在过去几年内价格呈稳步上升趋势，且市场需求旺盛，那么在本次拍卖会上，其同类作品的价格预期也会相应提高。对于瓷器和珠宝，市场上对特定窑口、宝石种类和款式的流行趋势会影响其价值评估。例如，当市场上对某一时期的官窑瓷器追捧热度较高时，这类瓷器的价格就会在市场价值层面有所上浮；而对于珠宝，如果某种款式或设计风格在当前时尚界受到青睐，相关的珠宝拍品市场价值也会增加。
此外，拍品的稀缺性也是价值评估的关键因素。如果一件拍品是某一艺术家存世作品极少的类型，或者是某一特定工艺或时期瓷器、珠宝中罕见的精品，其稀缺性会极大地提升其价值。例如，一位古代画家仅有的几幅传世人物画，或者是某一失传工艺烧制的瓷器孤品，它们在拍卖市场上往往能拍出高价。李家在评估价值时，会将稀缺性与其他因素综合考虑，以确定拍品的最终价值范围。
根据对目标拍品的价值评估，李家会精心规划竞拍预算。这一预算规划过程需要平衡家族的财务资源、目标拍品的重要性以及竞拍的不确定性。
首先，李家会对家族可用于竞拍的资金进行全面梳理。这包括家族现有的流动资金、专门为艺术收藏设立的基金以及可灵活调配的其他资产。他们会根据家族的财务状况确定一个总的竞拍资金上限，以确保竞拍活动不会对家族的财务稳定造成负面影响。
在确定总预算后，李家会根据目标拍品的优先级和价值评估分配资金。对于那些对家族收藏体系完善具有关键意义且艺术、历史文化价值极高的拍品，会分配相对较多的预算。例如，如果有一件堪称某一艺术领域里程碑式的作品，且与家族长期的收藏战略高度契合，李家可能会将总预算的相当一部分预留用于竞拍该作品。
同时，考虑到拍卖会的不确定性，李家会预留一定比例的应急资金。在竞拍过程中，可能会出现意外的竞争情况，导致价格超出预期。应急资金可以在这种情况下保证李家有足够的能力继续参与竞拍其他重要目标拍品。此外，预算分配也不是一成不变的，在拍卖会进行过程中，如果某些目标拍品的竞争过于激烈，价格远超预期，李家可能会适时调整预算分配，将资金转移到其他更有机会竞得且价值相当的拍品上。