定期检查是艺术品保管和养护的重要环节，通过建立全面的监测体系，可以及时发现艺术品可能存在的问题，并采取相应的措施。检查的内容包括艺术品的外观、结构、材质状况等多个方面。
对于书画作品，要检查纸张是否有发黄、变脆、起皱的现象，颜料是否有褪色、剥落的情况。同时，要注意检查书画的装裱是否有松动、发霉等问题。可以使用放大镜等工具来观察细节，如纸张纤维的状态、颜料层的完整性等。检查的周期可以根据书画的珍贵程度和保存环境来确定，一般建议每半年至一年检查一次。
瓷器的检查主要关注其是否有裂缝、缺口、釉面剥落等问题。可以通过轻轻敲击瓷器，听其声音来初步判断是否有内部损伤。同时，要检查瓷器表面的污渍、磨损情况。对于经常展示的瓷器，检查周期可以相对短一些，每季度进行一次外观检查，每年进行一次更全面的检查，包括使用专业设备检查瓷器的内部结构。
木雕作品要检查木材是否有干裂、变形、虫蛀等情况。检查过程中可以用手触摸木雕表面，感受木材的质感是否有变化，同时观察木雕的形状是否保持原状。对于有雕刻细节的部位，要特别注意检查是否有损坏。检查周期建议为每半年一次。
古籍和文献资料的检查重点在于纸张的老化、霉变、虫蛀情况。要检查书页是否有粘连、字迹是否有褪色等问题。每次检查后要做好详细的记录，包括艺术品的状态、检查时间、发现的问题等，以便于跟踪艺术品的变化情况和制定后续的养护计划。
当艺术品出现损坏时，修复处理是恢复其价值的关键。对于一些轻微的损坏，可以在日常维护中进行简单的修复。例如，书画作品如果出现小面积的颜料剥落，可以使用与原颜料相近的材料进行补色，但这需要一定的艺术技巧和经验，补色过程要尽量做到自然、无痕。对于瓷器上的小裂缝，可以使用专业的陶瓷修复胶水进行粘合，但要注意选择无色、透明且耐老化的胶水。
对于较为严重的损坏，必须寻求专业修复人员的帮助。专业的文物修复涉及到多个学科领域的知识和技术，如化学、材料学、历史学等。以古籍修复为例，修复人员需要对古籍的纸张材质、装订方式、书写年代等有深入的了解，然后采用合适的修复方法。对于虫蛀严重的古籍，可能需要对受损页面进行补纸修复，补纸的材质要与原古籍纸张相近，修复过程中还要注意保持古籍的原始风貌，包括字体、排版等。
在雕塑修复方面，如果雕塑出现了部分缺失，修复人员需要根据雕塑的风格、材质和历史背景进行重塑。这可能需要对原雕塑进行三维扫描、建模等技术操作，以确保修复后的部分与原雕塑完美融合。专业修复不仅要求修复人员具备高超的技术，还需要遵循文物修复的基本原则，如 “修旧如旧”，最大限度地保留艺术品的历史价值和艺术价值。
艺术品的保管和养护需要专业的人才队伍，因此人员培训与管理至关重要。对于直接参与艺术品保管养护的工作人员，要进行系统的培训。培训内容包括艺术品的基础知识，如不同类型艺术品的材质、制作工艺、历史背景等，了解这些知识有助于工作人员更好地理解艺术品的特性和可能面临的问题。
同时，要培训工作人员掌握环境控制、清洁维护、检查监测等实际操作技能。例如，工作人员要学会如何正确操作恒温恒湿系统、如何使用专业的清洁工具和设备、如何进行艺术品的检查和记录等。此外，还需要培养工作人员的文物保护意识和职业道德，让他们明白艺术品保管养护工作的重要性和严肃性。
在人员管理方面，要建立完善的工作流程和责任制度。明确每个工作人员在艺术品保管养护过程中的职责，如谁负责环境监测、谁负责清洁工作、谁负责检查记录等。同时，要建立监督机制，确保工作人员严格按照规定的流程和标准进行工作。对于新入职的工作人员，要安排有经验的员工进行指导，帮助他们尽快熟悉工作内容和要求。
尽管采取了各种保管和养护措施，但仍可能会遇到一些突发情况，如火灾、水灾、地震等自然灾害，或者盗窃、人为破坏等意外事件。因此，制定应急预案是必不可少的。
对于火灾的应急预案，首先要确保存放艺术品的场所配备完善的消防设施，如灭火器、灭火系统等。同时，要制定紧急疏散路线，确保工作人员在火灾发生时能够迅速、安全地将艺术品转移到安全地带。对于一些无法转移的大型艺术品或珍贵文物，可以考虑安装防火隔离设施，如防火卷帘门、防火墙等，以减少火灾对艺术品的损害。
在水灾应急预案方面，要对存放艺术品的建筑物进行防水设计和改造，如安装排水系统、防水堤坝等。如果发生水灾，要尽快切断电源，防止触电事故，并组织人员使用抽水设备排水。对于被水浸泡的艺术品，要根据其材质和受损情况采取相应的急救措施，如对于纸质艺术品，要尽快将其转移到干燥通风的地方，用吸水纸吸干水分，但不要强行撕开粘连的书页。
对于地震等自然灾害，要对存放艺术品的展示架、存储设施等进行抗震加固。同时，要制定地震发生时的应急操作指南，如工作人员要迅速用柔软的材料覆盖在艺术品上，防止其因晃动而受损。在应对盗窃和人为破坏等意外事件时，要安装监控系统、报警系统等安全设施，加强对艺术品存放场所的安保巡逻。一旦发生事件，要及时报警，并保护好现场，以便为后续的调查和追回艺术品提供线索。